備用金在會計科目中屬于資產(chǎn)類科目，主要用于企業(yè)內(nèi)部日常小額零星開支的一種資金管理方式。具體細分下來，備用金的會計科目處理主要有兩種情況：
“庫存現(xiàn)金”科目：當企業(yè)為員工或各部門撥付備用金時，借記“其他應收款——備用金”科目，貸記“庫存現(xiàn)金”科目。這里的備用金實質(zhì)上是從企業(yè)現(xiàn)有的現(xiàn)金資源中劃撥出來的一部分，暫時留在內(nèi)部作為周轉(zhuǎn)資金使用。
“其他貨幣資金”科目：在某些情況下，備用金也可能記入“其他貨幣資金”科目，特別是當備用金數(shù)額較大或者存放于專門的外部賬戶中時。這時，企業(yè)會將這部分備用金視為除庫存現(xiàn)金之外的另一種貨幣資金形式。
備用金的作用： 備用金是企業(yè)內(nèi)部的一種短期周轉(zhuǎn)資金，便于企業(yè)內(nèi)部各部門或員工在日常運營中進行即時的小額支出，如差旅費、辦公用品購置費等。企業(yè)通過對備用金的管理和控制，可以有效監(jiān)控和追蹤內(nèi)部支出，確保資金使用合規(guī)且高效。
備用金的管理方式： 企業(yè)對備用金的管理，可以采用一次性備用金制度或定額備用金制度。一次性備用金制度指一次性撥付所需金額，事后報銷；定額備用金制度則是企業(yè)根據(jù)各部門或個人的日常需求，定期或不定期撥付一定額度的備用金，超出定額部分再另行報銷。
備用金核算要點： 企業(yè)對備用金的核算需要設立明細賬，記錄每一筆備用金的收支情況，以確保備用金的正確使用和及時收回。備用金的領用和報銷均需嚴格依照企業(yè)內(nèi)部財務規(guī)章制度進行，確保備用金的安全和合理使用。
總結來說，備用金作為一項重要的會計科目，不僅體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部資金運作層面，而且也是內(nèi)部控制和風險管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)應健全備用金管理制度，合理分配和有效利用備用金，以達到資金使用效率最大化和風險最小化的目標。